Lokalny punkt kontaktu

Obsługa telefoniczna klienta

Możemy zapewnić podstawową obsługę połączeń dla firm działających w Polsce: przyjmowanie wiadomości, udzielanie uzgodnionych informacji, przekazywanie spraw i umawianie kontaktu z właściwą osobą. Zakres ustalamy na podstawie realnej liczby połączeń i potrzeb projektu.

Nowoczesne centrum biznesowe w Warszawie – usługi Enter Poland dla firm działających w Polsce
Co możemy obsługiwać

Prosty scenariusz, jasne zasady przekazywania spraw

Połączenia przychodzące

Odbieranie telefonu w ustalonych godzinach, identyfikacja tematu rozmowy i przekazanie wiadomości lub sprawy.

Podstawowe informacje

Udzielanie odpowiedzi na wcześniej uzgodnione pytania dotyczące firmy, oferty, lokalizacji, godzin działania lub sposobu kontaktu.

Przekierowanie spraw

Kierowanie zapytań do sprzedaży, administracji, serwisu lub innej osoby odpowiedzialnej po stronie klienta.

Czego nie zakładamy z góry

Nie przedstawiamy tej usługi jako pełnego call center

Stary opis sugerował rozbudowane call center, telemarketing, ankiety, aktywną sprzedaż i stałe nagrywanie rozmów. Taki zakres nie powinien być obiecywany automatycznie.

Jeżeli projekt wymaga większego contact center, kampanii wychodzących, obsługi reklamacji albo nagrywania rozmów, trzeba osobno ustalić możliwości operacyjne, prawne i techniczne.

Przykładowy proces

  • ustalenie godzin obsługi,
  • przygotowanie krótkiego skryptu i FAQ,
  • lista osób i tematów do eskalacji,
  • zasady rejestrowania wiadomości,
  • ustalenie czasu i sposobu przekazywania spraw,
  • okresowy przegląd najczęstszych tematów.
Dla kogo

Gdy firma potrzebuje lokalnego numeru i punktu pierwszego kontaktu

Usługa może być użyteczna dla niewielkich oddziałów, przedstawicielstw, firm zagranicznych testujących rynek lub zespołów, które nie mają jeszcze własnej recepcji i administracji w Polsce.

Obsługa telefonu

Potrzebujesz prostego lokalnego punktu kontaktu?

Podaj orientacyjną liczbę połączeń, godziny i typowe pytania. Na tej podstawie ustalimy realny zakres obsługi.