Pomagamy firmom organizować sprawy administracyjne w Polsce: przygotowanie dokumentów, korespondencję, terminy, obieg informacji i kontakt z właściwymi instytucjami. Gdy sprawa wymaga formalnej reprezentacji lub pomocy prawnej, angażujemy odpowiednio uprawnionych specjalistów.
Kompletowanie danych, koordynacja przygotowania wniosków, załączników, tłumaczeń i korespondencji wymaganej w danej procedurze.
Porządkowanie harmonogramu, monitorowanie kolejnych etapów i przekazywanie informacji między klientem a osobami prowadzącymi sprawę.
Wsparcie organizacyjne w kontaktach z urzędami centralnymi, samorządowymi, rejestrami, inspekcjami i innymi właściwymi organami.
Lokalna koordynacja jest szczególnie przydatna, gdy osoby decyzyjne nie są stale obecne w Polsce, dokumenty powstają w kilku językach albo w sprawę zaangażowanych jest kilka podmiotów — np. kancelaria, księgowość, urząd, bank i lokalny dostawca.
Naszą rolą może być zebranie tego procesu w jednym miejscu i ograniczenie liczby punktów kontaktu po stronie klienta.
Jeżeli procedura wymaga działania w imieniu klienta, rodzaj pełnomocnictwa i osoba uprawniona do reprezentacji są ustalane odpowiednio do charakteru sprawy i obowiązujących przepisów.
Nie opisujemy tej usługi jako automatycznej „pełnej reprezentacji przed wszystkimi urzędami i sądami”. Zastępstwo procesowe i inne czynności zastrzeżone wykonują osoby posiadające wymagane uprawnienia zawodowe.
Opisz instytucję, etap sprawy i dokumenty, które już posiadasz. Ustalimy, które czynności możemy przejąć organizacyjnie i gdzie potrzebny będzie specjalista z odpowiednimi uprawnieniami.
